Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 20. August 2025

Tebvaron verpflichtet sich zum Schutz Ihrer persönlichen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Tebvaron
Wintersbuckstraße 5
79539 Lörrach
Deutschland

Telefon: +497024409090
E-Mail: [email protected]
Website: tebvaron.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen werden in Serverprotokollen gespeichert und umfassen:

• Browsertyp und Browserversion

• Verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Uhrzeit der Serveranfrage

• IP-Adresse

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden für statistische Zwecke ausgewertet und nach 90 Tagen gelöscht.

2.2 Bei Registrierung und Anmeldung

Wenn Sie sich für unsere Webinar-Plattform registrieren, erfassen wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

• Telefonnummer (optional)

• Unternehmen oder Organisation (optional)

• Registrierungsdatum

Diese Daten werden zur Verwaltung Ihres Benutzerkontos, zur Bereitstellung unserer Dienste und zur Kommunikation mit Ihnen verwendet.

2.3 Bei Webinar-Teilnahme

Während der Teilnahme an Webinaren können folgende Daten erfasst werden:

• Teilnahmedauer und Anwesenheitszeiten

• Chat-Nachrichten und Fragen

• Umfrageantworten und Feedback

• Video- und Audiodaten (nur bei aktiver Kamera oder Mikrofon)

• Interaktionsverhalten (Polls, Reaktionen)

2.4 Zahlungsinformationen

Bei kostenpflichtigen Webinaren oder Abonnements verarbeiten wir:

• Rechnungsadresse

• Zahlungsmethode

• Transaktionsdetails

Zahlungsdaten werden über sichere Zahlungsdienstleister verarbeitet. Wir speichern keine vollständigen Kreditkartendaten auf unseren Servern.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

3.1 Vertragserfüllung

• Bereitstellung des Zugangs zur Webinar-Plattform

• Durchführung von Live-Webinaren und Aufzeichnungen

• Verwaltung Ihres Benutzerkontos

• Technischer Support und Kundenservice

• Abwicklung von Zahlungen

3.2 Marketing und Kommunikation

• Versand von Webinar-Erinnerungen und Benachrichtigungen

• Informationen über neue Webinare und Veranstaltungen

• Newsletter (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)

• Umfragen zur Verbesserung unserer Dienste

3.3 Verbesserung der Plattform

• Analyse der Nutzung und Funktionalität

• Identifizierung und Behebung technischer Probleme

• Entwicklung neuer Features und Verbesserungen

• Sicherstellung der Plattformsicherheit

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

4.1 Einwilligung

Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben, z.B. für den Erhalt von Marketing-E-Mails oder die Nutzung optionaler Funktionen.

4.2 Vertragserfüllung

Zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen.

4.3 Rechtliche Verpflichtungen

Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen, wie z.B. steuerrechtliche oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.

4.4 Berechtigte Interessen

Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen, z.B. für die Verbesserung unserer Dienste oder die Gewährleistung der IT-Sicherheit.

5. Weitergabe von Daten

5.1 Dienstleister

Wir geben Ihre Daten an Dienstleister weiter, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen:

• Hosting-Anbieter und Cloud-Dienste

• Zahlungsdienstleister

• E-Mail-Versanddienstleister

• Analyse- und Tracking-Tools

• Technische Support-Dienstleister

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.

5.2 Webinar-Veranstalter und Experten

Bei kostenpflichtigen oder spezialisierten Webinaren können Ihre Anmeldedaten an die durchführenden Experten oder Partner weitergegeben werden, um die Durchführung der Veranstaltung zu ermöglichen.

5.3 Rechtliche Anforderungen

Wir können Ihre Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine solche Maßnahme notwendig ist, um:

• Gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen

• Unsere Rechte oder unser Eigentum zu schützen

• Missbräuche zu verhindern oder zu untersuchen

• Die Sicherheit der Nutzer zu gewährleisten

5.4 Keine Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen, vermieten oder handeln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte zu Werbezwecken.

6. Cookies und Tracking-Technologien

6.1 Was sind Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie ermöglichen es uns, Ihre Präferenzen zu speichern und die Funktionalität der Website zu verbessern.

6.2 Arten von Cookies

Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich und ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche.

Funktionale Cookies: Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionalität und Personalisierung, wie z.B. das Speichern Ihrer Anmeldedaten oder Spracheinstellungen.

Analyse-Cookies: Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren, indem sie Informationen anonym sammeln und melden.

Marketing-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Besuchern relevante Werbung anzuzeigen. Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

6.3 Cookie-Verwaltung

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten oder löschen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

6.4 Tracking-Technologien

Wir verwenden möglicherweise folgende Tracking-Technologien:

• Web Beacons und Pixel-Tags

• Lokale Speicher (Local Storage)

• Session Storage

• Fingerprinting-Technologien (nur mit Einwilligung)

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

7.1 Technische Maßnahmen

• SSL- und TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen

• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten

• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches

• Firewalls und Intrusion Detection Systeme

• Sichere Authentifizierungsmechanismen

• Regelmäßige Backups

7.2 Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffskontrolle und Berechtigungskonzepte

• Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz

• Vertraulichkeitsverpflichtungen

• Regelmäßige Sicherheitsaudits

• Incident Response Pläne

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Wir empfehlen Ihnen, auch eigene Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, wie die Verwendung starker Passwörter und die regelmäßige Aktualisierung Ihrer Software.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

8.1 Kontodaten

Ihre Kontodaten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Löschung Ihres Kontos werden die Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8.2 Transaktionsdaten

Rechnungen und zahlungsbezogene Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für steuerliche und handelsrechtliche Zwecke aufbewahrt, in der Regel 10 Jahre.

8.3 Webinar-Aufzeichnungen

Aufzeichnungen von Webinaren werden standardmäßig für 12 Monate gespeichert, sofern nicht anders vereinbart. Sie können die Löschung von Aufzeichnungen jederzeit beantragen.

8.4 Marketing-Daten

Wenn Sie sich von unserem Newsletter abmelden, werden Ihre Kontaktdaten innerhalb von 30 Tagen aus unseren Marketing-Listen entfernt.

8.5 Log-Dateien

Server-Logs und Zugriffsprotokolle werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

9.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Die Auskunft umfasst insbesondere Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, die Empfänger und die geplante Speicherdauer.

9.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

9.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern:

• Die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind

• Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben

• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen

• Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden

• Eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht

9.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn:

• Die Richtigkeit der Daten bestritten wird

• Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ablehnen

• Wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen

• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben

9.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

9.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

9.7 Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

9.8 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

9.9 Ausübung Ihrer Rechte

Um eines der oben genannten Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

E-Mail: [email protected]
Telefon: +497024409090

Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Ihnen eine schriftliche Bestätigung zukommen lassen.

10. Minderjährige

Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir sammeln nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren. Wenn wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von einer Person unter 16 Jahren erhoben haben, werden wir diese Daten umgehend löschen.

Falls Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und feststellen, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir die notwendigen Schritte einleiten können.

11. Internationale Datenübermittlung

Ihre Daten können in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übertragen und dort verarbeitet werden. Diese Länder haben möglicherweise andere Datenschutzgesetze als Ihr Wohnsitzland.

Wenn wir Ihre Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden, z.B. durch:

• Angemessenheitsbeschlüsse der zuständigen Behörden

• Standardvertragsklauseln

• Binding Corporate Rules

• Zertifizierungen (z.B. Privacy Shield Nachfolger)

Sie können eine Kopie der von uns getroffenen Schutzmaßnahmen anfordern, indem Sie uns unter [email protected] kontaktieren.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir verwenden automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling nur in begrenztem Umfang und mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist.

12.1 Profiling für Personalisierung

Wir können Ihr Nutzungsverhalten analysieren, um Ihnen personalisierte Webinar-Empfehlungen zu geben. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

12.2 Keine weitreichenden automatisierten Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und rechtliche Wirkung entfalten oder Sie erheblich beeinträchtigen, ohne menschliche Überprüfung.

13. Newsletter und Marketing-Kommunikation

13.1 Anmeldung zum Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung senden wir Ihnen regelmäßig Newsletter mit Informationen über neue Webinare, Bildungsressourcen und Angebote. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.

13.2 Abmeldung

Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, indem Sie:

• Den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail nutzen

• Ihre Einstellungen im Benutzerkonto ändern

• Uns eine E-Mail an [email protected] senden

13.3 Erfolgsmessung

Unsere Newsletter enthalten Zählpixel, die uns Informationen über Öffnungsraten und Klicks liefern. Diese Daten werden ausschließlich anonymisiert und zur Verbesserung unserer Inhalte verwendet.

14. Social Media und Integrationen

14.1 Social Media Plugins

Unsere Website kann Plugins von sozialen Netzwerken enthalten. Diese Plugins werden standardmäßig deaktiviert und erst nach Ihrer Zustimmung geladen, um Ihre Privatsphäre zu schützen.

14.2 Eingebettete Inhalte

Wir können externe Inhalte wie Videos oder Präsentationen einbetten. Beim Laden dieser Inhalte werden möglicherweise Daten an Drittanbieter übertragen. Wir weisen Sie darauf hin, bevor solche Inhalte geladen werden.

14.3 Integration mit Drittanbietern

Sie können Ihr Konto optional mit Diensten von Drittanbietern verknüpfen. In diesem Fall gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken, Technologien oder rechtlichen Anforderungen widerzuspiegeln.

Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen auf folgende Weise mitteilen:

• Durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website

• Per E-Mail an Ihre registrierte E-Mail-Adresse

• Durch eine Benachrichtigung bei Ihrem nächsten Login

Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

Wenn Sie mit den geänderten Bedingungen nicht einverstanden sind, können Sie Ihr Konto schließen und die Nutzung unserer Dienste einstellen.

16. Kontakt und Fragen

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte:

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Datenschutz-Team
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